Jak powinien wyglądać list referencyjny?

Jak powinny wyglądać poszczególne sekcje listu referencyjnego?

Wstęp

• Tekst wprowadzający
• Przedstawienie relacji, jaka łączy osobę piszącą z kandydatem. Opisanie stopnia i czasu znajomości.
• To kandydat ma być w centrum uwagi, a nie osoba pisząca referencje.

Rozwinięcie

• Może zawierać kilka krótszych akapitów
• Podkreślenie cech kandydata, które uwidaczniają się podczas pracy (umiejętność pracy w grupie, umiejętności przywódcze);
• Przedstawienie osiągnięć ucznia zarówno naukowych, jak i innych - sportowych, muzycznych i tak dalej.

Zakończenie

• Wyjaśnienie, dlaczego popiera się tego kandydata w aplikacji na studia.
• Określenie poziomu języka angielskiego w mowie i piśmie danego ucznia.
• Kilka słów polecających kandydata na wybrany kierunek studiów.

Jak napisać dobre referencje?

• List powinien być zwięzły, klarowny i na temat.
• W liście nie powinny znajdować się słowa nie wnoszące nic do treści.
• Należy unikać ,,lania wody”.
• W liście powinny znajdować się tylko fakty.
• Wyraźne zaznaczenie struktury listu - wstęp, rozwinięcie, zakończenie, za pomocą akapitów.
• Stronimy od patetycznych, wzniosłych sformułowań, jak i od tych kolokwialnych.
• Bez przesadnego zachwalania kandydata. List nie może brzmieć sztucznie.
• Słabsze strony kandydata mogą być pokazane w pozytywnym świetle, bez ich ukrywania.

Długość, czcionka i format listu rekomendacyjnego

List rekomendacyjny na studia za granicą powinien nie przekraczać dwóch stron formatu A4. Musi składać się tylko z najważniejszych informacji, być spójny i wyrazisty. Nie mogą znajdować się w nim powtórzenia czy błędy językowe, literówki. List powinien składać się z wyraźnie zaznaczonego wstępu, rozwinięcia i zakończenia. Pierwsza część powinna opisywać relacje, jakie łączą kandydata na studia a nauczyciela, czyli jak się poznali, przykłady wspólnych projektów i czas współpracy. W dalszej części listu powinny znaleźć się pozytywne cechy kandydata poparte przykładami i słowami uznania. Zakończenie listu powinno składać się z podsumowania referencji i podkreślenia, dlaczego dany uczeń powinien dostać się na daną uczelnię. W zakończeniu często występuje zdanie: „As you can tell, I think very highly of this young woman and recommend X without reservations […]” lub „X will be a very positive addition to your organization”. Do listu rekomendacyjnego należy załączyć wykaz ocen z wyjaśnieniem dotyczącym polskiego systemu oceniania. Styl listu referencyjnego jest prawie tak samo ważny, jak treść listu. Oto kilka wskazówek, jak długi powinien być list i jak go sformatować.

Długość: list polecający powinien mieć więcej niż jeden lub dwa akapity; tak krótki list sugeruje, że albo nie znasz dobrze tej osoby, albo nie w pełni ją popierasz. Jednak list powinien być zwięzły i skupił się na kilku kluczowych punktach, więc unikaj pisania więcej niż jednej strony. Trzy lub cztery akapity, które wyjaśniają, skąd znasz osobę i dlaczego ją rekomendujesz, są odpowiedniej długości.

Format: list polecający powinien być oddzielony pojedynczymi odstępami i spacją między poszczególnymi akapitami. Użyj około 1-calowych marginesów na górze, dole, lewej i prawej stronie strony i wyrównaj tekst do lewej.

Czcionka: użyj tradycyjnej czcionki, takiej jak Times New Roman, Arial lub Calibri. Rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów, aby był łatwy do odczytania. Dostosowanie rozmiaru czcionki to dobry sposób, aby zachować list na jednej stronie.

Wzór listu referencyjnego

Dear Admissions Committee,

I had the pleasure of teaching Sara in her 11th grade honors English class at Mark Twain High School. From the first day of class, Sara impressed me with her ability to be articulate about difficult concepts and texts, her sensitivity to the nuances within literature, and her passion for reading, writing, and creative expression- both in and out of the classroom. Sara is a talented literary critic and poet, and she has my highest recommendation as a student and writer.

Sara is talented at considering the subtleties within literature and the purpose behind authors' works. She produced an extraordinary year-long thesis paper on creative identity development, in which she compared works from three different time periods and synthesized cultural and historical perspectives to inform her analysis. When called upon to give her thesis defense in front of her peers, Sara spoke clearly and eloquently about her conclusions and responded to questions in a thoughtful way. Outside of the classroom, Sara is dedicated to her literary pursuits, especially to poetry. She publishes her poetry in our school's literary magazine, as well as in online magazines. She is an insightful, sensitive, and deeply self-aware individual driven to explore art, writing, and a deeper understanding of the human condition.

Throughout the year Sara was an active participant in our discussions, and she always supported her peers. Her caring nature and personality allow her to work well with others in a team setting, as she always respects others' opinions even when they differ from her own. When we held a class debate about gun laws, Sara opted to speak for the side opposite her own views. She explained her choice as motivated by a desire to put herself in other people's shoes, view the issues from a new perspective, and gain a clearer sense of the issue from all angles. Throughout the year, Sara demonstrated this openness to and empathy for the opinions, feelings, and perspectives of others, along with shrewd powers of observation, all qualities that makes her outstanding as a student of literature and burgeoning writer.

I am certain that Sara is going to continue to do great and creative things in her future. I highly recommend her for admission to your undergraduate program. She is talented, caring, intuitive, dedicated, and focused in her pursuits. Sara consistently seeks out constructive feedback so she can improve her writing skills, which is a rare and impressive quality in a high school student. Sara is truly a stand-out individual who will impress everyone she meets. 

Please let me know if you have any further questions about Sharon. I am available to talk by phone or email. Thank you.

Sincerely, 

Your Signed Name (hard copy letter)

Your Typed Name

Your Title

Oceń artykuł: