Jak napisać list motywacyjny? Dobre rady!

Szukanie nowej pracy to nie lada wyzwanie - najpierw decyzja o tym, jakiej pracy szukamy, na jakim stanowisku, jakie wynagrodzenie nas interesuje, później mozolne poszukiwania ofert, wysyłanie swojej aplikacji na dziesiątki ogłoszeń, która często spotyka się jedynie z ciszą z drugiej strony. W poniższym artykule opowiemy Ci, jak napisać list motywacyjny, który zachęci przyszłego pracodawcę do chwycenia za słuchawkę i zaproszenia Cię na rozmowę!

Po co i jak napisać list motywacyjny?

List motywacyjny pisze się nie tylko w procesie rekrutacji o pracę, by zwiększyć szansę na zatrudnienie w wymarzonym zawodzie. Wymaga go także wiele uczelni zagranicznych. Przykładowo list motywacyjny (Personal Statement) jest jednym z wymaganych dokumentów na studia w Anglii, Kanadzie, Danii, Holandii oraz niektóre kierunki w Norwegii czy Szwecji. W Polsce list motywacyjny musi dostarczyć kandydat na studia doktoranckie lub podyplomowe. 

List motywacyjny to szansa na podkreślenie swoich kwalifikacji i umiejętności, pokazanie motywacji i entuzjazmu do podjęcia pracy/studiów. Jest to również okazja do zrobienia dobrego wrażenia na czytelniku, co zwiększa szansę na przejście do kolejnego etapu rekrutacji, a w konsekwencji – także szansę na otrzymanie upragnionego stanowiska.

Czym jest dobry list motywacyjny?

List motywacyjny to jeden z elementów profesjonalnej aplikacji na stanowisko pracy. Nie zawsze jest wymagany przez pracodawcę i rzadko kiedy w ogłoszeniu jest o nim informacja. Jednak nawet jeśli nie ma takiego wymagania - warto się wysilić i chociaż w odpowiedzi na te ciekawsze dla nas ogłoszenia przesłać taki dokument. Taki krok pokaże rekruterowi, że jesteśmy szczerze zainteresowani posadą - do tego stopnia, że nie wysłaliśmy tylko CV jak na każde inne ogłoszenie, ale zadaliśmy sobie trud, by opowiedzieć o sobie więcej.

Taki list powinien mieć odpowiednią formę.

List motywacyjny jak napisać krok po kroku? 

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, przygotuj informacje, które dobrze będzie w nim zawrzeć. Jest to ważny dokument – zadbaj, by był stworzony w spokoju (bez stresu), w przemyślany i profesjonalny sposób.

Jak napisać dobry list motywacyjny? Zacznij od „researchu” pracodawcy. Zdobądź informacje o organizacji, do której aplikujesz: przejrzyj stronę internetową firmy i portale społecznościowe, a także spróbuj – w miarę możliwości – porozmawiać z obecnymi lub byłymi pracownikami. Przeanalizuj również opis stanowiska, tak byś mógł dopasować swoje cechy do wymaganych. Zidentyfikuj umiejętności i cechy osobiste, które mogą okazać się przydatne w Twojej nowej pracy. Musisz uzasadnić, dlaczego jesteś najlepszą osobą na stanowisko, o które się ubiegasz. Rekruter z pewnością doceni trud, jaki zadałeś sobie, by dowiedzieć się więcej o firmie.

Swoje pomysły zapisuj w luźnym konspekcie. Notuj wszystko, co przyjdzie Ci do głowy. Najprawdopodobniej nie użyjesz wszystkiego w końcowym liście motywacyjnym, jednak ze wszystkich możliwości, które będziesz mieć przed sobą, łatwiej będzie Ci wybrać te najlepsze. 

Prawidłowy format listu

Dobry list motywacyjny musi być czytelny i przejrzysty. W myśl zasady „tekst nie tylko się czyta, ale i ogląda” pamiętaj o trójdzielnej kompozycji, a każdą główną myśl umieszczaj w nowym akapicie.

1. Wstęp

Wstęp ma kluczowe znaczenie. To on decyduje, czy rekruter pozostanie na dłużej przy Twojej aplikacji, czy ją odrzuci. Dobre pierwsze wrażenie odgrywa zatem istotną rolę we wstępie. List motywacyjny zacznij zaskakującym, kreatywnym zdaniem. Możesz krótko nawiązać do przyczyny wyboru Twojej pracy lub doświadczenia życiowego, które spowodowało, że Twoją wymarzoną pracą jest właśnie ta. Przedstaw swoją sylwetkę aplikacyjną w krótki i konkretny, ale ciekawy sposób. 

2. Rozwinięcie

W rozwinięciu, czyli najdłuższej części listu, kandydat ma okazję przedstawić swoje motywacje dotyczące wyboru stanowiska, na które aplikuje i udowodnić, że dzięki swoim cechom i zdobytym umiejętnościom jest tym, kogo poszukuje rekruter. Warto zaprezentować tu swoje mocne strony i doświadczenia, które podnoszą kwalifikację aplikanta, a które mogą mieć pozytywny wpływ na potencjalną pracę w firmie. Rozwinięcie powinno zawierać ok. 2-3 akapity. Unikaj obszernych bloków pisanych jednym ciągiem – główne myśli rozbijaj na krótsze fragmenty. W ten sposób tekst staje się jaśniejszy i przejrzystszy.

3. Zakończenie

Zakończenie powinno składać się z 3-4 zdaniach podsumowujących. Pisząc zakończenie, nawiąż do wątku umieszczonego we wstępie. Podkreśl, że jesteś idealnym kandydatem na stanowisko, o które się ubiegasz. Wspomnij także krótko o planach na przyszłość (np. chcesz nadal się rozwijać). Nie umieszczaj w zakończeniu zupełnie nowych informacji – jak już wspomnieliśmy, zakończenie listu motywacyjnego to miejsce na podsumowanie wszystkiego, co już zawarłeś w dokumencie.

Poniżej prezentujemy Lagunitowe dobre rady na temat tego, jak napisać dobry list motywacyjny. Warto o nich pamiętać, aby stworzyć naprawdę skuteczny i przekonujący dokument rekrutacyjny.

List motywacyjny to nie kopia CV!

Pierwsze i najważniejsze - list motywacyjny to nie jest rozwinięcie CV ujęte w zdaniach złożonych. Nie może być jego kopią, bo jeśli by tak było - to po co to komu? List motywacyjny ma podkreślać najważniejsze doświadczenia zawodowe czy prywatne, pokazywać, w jaki sposób ukształtowały Ciebie jako człowieka i jako pracownika i co wniesiesz do tej konkretnej firmy, pracując na tym konkretnym stanowisku. Jak sama nazwa wskazuje on motywuje Twoją kandydaturę, to znaczy umacnia rekrutera w przekonaniu, że właśnie Twoje doświadczenie zawodowe w połączeniu z umiejętnościami, wykształceniem, kompetencjami, cechami charakteru i wartościami, które wyznajesz odnajdzie się idealnie w tej posadzie i przyczyni się do rozwoju firmy. 

Jak napisać list motywacyjny, aby nie przypominał CV? Oto przykład:

NIE: Przez 10 lat miałem przyjemność pracować na stanowisku Dyrektora ds. Sprzedaży - w ramach moich obowiązków zarządzałem zespołem sprzedażowym i opiekowałem się najważniejszymi klientami.

TAK: Moje długoletnie doświadczenie na stanowisku dyrektora sprzedaży pomogło mi rozwinąć umiejętności nie tylko sprzedażowe, ale także zarządcze i interpersonalne, gdyż do moich obowiązków należało m.in. zarządzanie całym zespołem sprzedażowym. Choć uważałem, że jestem świetnym sprzedażowcem i dam sobie radę to początkowo było to dla mnie ogromnym wyzwaniem. Moja determinacja i chęć samodoskonalenia jednak pozwoliły mi się rozwijać i osiągnąć wzrost sprzedaży na poziomie 15% w skali roku.

Pierwsze wrażenie ma znaczenie

Po drugie - pierwsze wrażenie ma znaczenie! Nie zaczynaj swojego listu tak, jak każdy go zaczyna - to jest przepis na porażkę. Spróbuj już od pierwszego zdania zainteresować czytelnika, dać mu powód, by poświęcił kolejne 5 min swojego życia na przeczytanie tego listu do końca. Rekruterzy, którzy czytają CV i listy mają po uszy formułek “Piszę ten list w odpowiedzi na ogłoszenie z portalu…” albo “Chciałbym starać się o stanowisko…”. Serio, oni to robią na co dzień i widzą takich treści tysiące. Tutaj nie ma dobrego przykładu - utarte formułki to zło.

Spróbuj od czegoś kontrowersyjnego, czegoś, co jest niejasne w Twoim CV lub czegoś, czym po prostu chciałbyś się pochwalić, ale pamiętaj - nie marnuj czasu ani miejsca na przydługie wstępy, od razu przejdź do rzeczy!

Twoje zainteresowania i pasje

Co więcej - w liście motywacyjnym warto zawrzeć coś o sobie, jako człowieku, a nie tylko pracowniku. Śmiało możesz wpleść coś o swoich zainteresowaniach czy wartościach, jednak mimo wszystko dobrze by było, aby wiązało się to w jakiś sposób z firmą lub stanowiskiem.

Przykład:

NIE: W czasie wolnym lubię jeździć rowerem.

TAK: Pragnę wspomnieć, że jednym z moich największych zainteresowań jest kolarstwo - w poprzedniej firmie zaraziłem nim cały swój zespół. Stworzyliśmy tablicę, na której opisywaliśmy odległości i czasy pracowników i pod koniec miesiąca osoba, która zrobiła największy progres dostawała drobny upominek. Uważam, że świetnie to zadziałało na integrację i motywację pracowników, a przy tym każdy poprawił swoją kondycję i stan zdrowia.

Oczywiście, to jest dosyć przerysowany przykład i nie musisz mieć takich doświadczeń, ale po prostu spróbuj się zainspirować i przełożyć to na swoje osiągnięcia. Aktualnie firmy też coraz mocniej stawiają na propagowanie pewnych wartości - warto wówczas napisać o tym, w jaki sposób Ty wspierasz daną ideę i dlaczego jest ona dla Ciebie istotna.

Nie kopiuj formułek!

Podsumowując, list motywacyjny to nie żadne formułki ani gotowe teksty dostępne w Internecie. Dobry list motywacyjny musisz napisać sam i co więcej - inny za każdym razem. Nie ma takiej możliwości, aby jeden ten sam list był odpowiedni do wysłania do kilku pracodawców. Oczywiście, można kopiować fragmenty i mieszać wszystkie treści, które się już napisało, ale warto za każdym razem przeczytać i sprawdzić, czy na pewno wszystko jest zgodne z daną firmą i posadą.

List motywacyjny to tylko połowa sukcesu - później wszystko, co w nim umieściłeś, musi mieć odzwierciedlenie na rozmowie rekrutacyjnej. Ale jeżeli pisałeś prawdę, to nie ma się czym martwić. 

Jakie są częste błędy?

Czego trzeba się wzbraniać przy pisaniu listu motywacyjnego? Oto najczęściej popełniane błędy:

1. Za bardzo lub za mało formalny język. Wszystko zależy od organizacji, do której aplikujesz. Język listu będzie się różnił w przypadku ubiegania się o pracy w urzędzie jak i w agencji kreatywnej. W każdym przypadku pamiętaj o szacunku do czytelnika i znalezieniu złotego językowego środka.
2. Zbyt długi list. Najczęściej za wzór długości uznaje się jedną stronę. Jeśli jest wiele umiejętności i cech, o których chcesz opowiedzieć, wybierz tylko te najważniejsze. Nie pozwól, by rekrutera znudził Twój list. Skup się na kluczowych rzeczach, które mają związek z Twoją przyszłą pracą.
3. Błędy interpunkcyjne i ortograficzne. Na tym zdecydowanie aplikant traci w oczach rekrutera. Po napisaniu listu warto przeczytać go jeszcze kilkukrotnie i nanieść ewentualne poprawki. Jeśli nie jesteś pewien pisowni, sprawdź ją w słowniku. Warto poprosić kogoś o przeczytanie tekstu, dzięki czemu uzyskamy obiektywny punkt widzenia na dokument.
4. Przechwalanie się i zbytnie skupianie uwagi na sobie. Dobry list motywacyjny zawiera rzeczowo opisane umiejętności i – jak już kilkukrotnie wspomnieliśmy – tylko te, które rzeczywiście mają związek z pracą, o którą się starasz. 

Aby uniknąć tych powszechnych błędów, warto skorzystać z porad, które zawarliśmy w tym artykule, a także zajrzeć na strony internetowe zagranicznych uczelni, gdzie znajdują się wzór, jak wygląda list motywacyjny. 

Klauzula o przetwarzaniu danych 

Czy w liście motywacyjnym potrzebna jest klauzula o przetwarzaniu danych osobowych? Co do zasady zgodę na przetwarzanie danych osobowych umieszcza się w CV i wówczas nie ma obowiązku dopisywania jej także w liście motywacyjnym. Nie jest to jednak zabronione ani źle intepretowane – dla bezpieczeństwa warto umieścić klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych zarówno w CV jak i w liście motywacyjnym. Jej brak skutkuje odrzuceniem aplikacji przez pracodawcę. 

Aktualny i podstawowy wzór klauzuli wygląda następująco: 
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Jak napisać dobry list motywacyjny z Lagunitą?

Pomożemy Ci w napisaniu profesjonalnego i skutecznego listu motywacyjnego na studia lub do Twojej wymarzonej pracy. Pokażemy Ci, jak wygląda list motywacyjny, który przekona rekruterów. Możesz liczyć na nasze fachowe porady i wskazówki i korektę gotowego tekstu. Skorzystaj z naszej oferty, by zaoszczędzić czas i niepotrzebny stres.

Zaufaj Lagunicie, tak jak zrobiły to już setki osób. Zostaw swój kontakt, a zadzwonimy do Ciebie! 

---

Kacper z Lagunita Education opowiada jak przygotowywać pisma aplikacyjne

---

Oceń artykuł: