List motywacyjny na studia – co powinien zawierać?

Kiedy pisze się list motywacyjny na studia w Polsce i za granicą?

Kandydując na studia za granicą, należy być przygotowanym na wieloetapowy proces rekrutacyjny. Analiza oferty edukacyjnej, przygotowanie do egzaminów językowych (a czasami także wstępnych), tworzenie profilu kandydata na platformach aplikacyjnych, skompletowanie dokumentów, udział w rozmowie kwalifikacyjnej i w końcu stworzenie listu motywacyjnego o przyjęcie na studia – to najczęściej występujące etapy podczas naboru.

Polskie szkoły wyższe z reguły prowadzą znacznie uproszczony nabór. Wystarczy przedłożyć wykaz ocen, wyniki matur oraz podanie o przyjęcie na dany kierunek. List motywacyjny na uczelnie obowiązuje wyłącznie w przypadku aplikowania na programy doktoranckie i podyplomowe. Na studia III stopnia aplikuje znacznie mniej osób niż na I i II stopnia, dlatego mało kto zetknął się z możliwością napisania tego typu tekstu. Brak praktyki oznacza natomiast brak umiejętności i wiedzy na temat tego, jak napisać list motywacyjny na studia. Po przeczytaniu niniejszego artykułu to się zmieni – zapraszamy do lektury!

Jakie są określenia na list motywacyjny i czym się różnią?

Jednym z elementów mających najistotniejszy wpływ na powodzenie/niepowodzenie kandydatury, jest stworzenie dossier. Wśród potrzebnych dokumentów znajduje się list motywacyjny licealisty na studia za granicą. Jego nazewnictwo różni się w zależności od długości i formy przekazu oraz od kraju. Czym charakteryzują się poszczególne pisma?

Personal Statement

To najpopularniejszy rodzaj listu motywacyjnego, spotykany m.in. na uczelniach w UK, Francji, Australii czy we Włoszech. Zazwyczaj powinien mieścić się w limicie 3000 - 4000 znaków ze spacjami i uwydatniać mocne strony kandydata. W Personal Statement należy napisać o swoich:

• aspiracjach,
  
• inicjatywach, 
• umiejętnościach, 
• doświadczeniach,
• zainteresowaniach,
• dotychczasowych osiągnięciach.

Wszystko, co zawiera tego typu list motywacyjny na uniwersytet, ma nakreślić sylwetkę idealnego kandydata i przekonać komisję rekrutacyjną o jego wartości. Należy pamiętać, żeby w tekście skupić się na 2-3 najważniejszych elementach, a nie pobieżnie i byle jak opisać wszystko, co przyjdzie do głowy. Tekst ma zaciekawić i zachęcić, a nie być chaotyczną listą.

Statement of Purpose

To nieco podobny do Personal Statement list motywacyjny na uczelnie, takie jak np. Duke University i University of California, Berkeley (USA) czy Monash University (Australia). Często jest wymagany na programy graduate, czyli studia II i III stopnia.

Zazwyczaj ma taką samą długość co Personal Statement (około dwie strony A4), a jego celem jest przekonanie komisji rekrutacyjnej o zasadności konkretnej kandydatury. Główną różnicą między tymi dwoma dokumentami jest myśl przewodnia i forma wypowiedzi.

Personal Statement opowiada historię ucznia – jego motywacje do aplikowania na studia czy rozwijane zainteresowania. Może także zawierać opis okoliczności łagodzących, tłumaczących niektóre potknięcia w szkole średniej. Przedstawiona historia ma zaintrygować komisję i przekonać jej członków, że warto przychylić się do wniosku ucznia. 

Statement of Purpose skupia się na działaniach kandydata – tych podjętych oraz dopiero planowanych. Komisja rekrutacyjna ma ocenić potencjał akademicki ucznia na podstawie jego osiągnięć i zainicjowanych przedsięwzięć. Tego typu list motywacyjny na studia nakreśla sylwetkę ucznia, skupiając się jednak na jego dopasowaniu do wybranego programu. Warto pamiętać, że takie pismo powinno być bardziej formalne niż Personal Statement. 

Application/Admissions Essay

To bardzo popularna forma w Stanach Zjednoczonych, stosowana m.in. na Harvardzie, MIT czy Stanfordzie. W przeciwieństwie do Personal Statement, application/admission essay nie musi być pisany w pierwszej osobie i skupia się raczej na konkretnym zagadnieniu, niż na samym autorze. 

Tego typu list motywacyjny licealisty na studia za granicą zazwyczaj zawiera około 500-650 wyrazów. Zamiast jednego obszernego tematu, mogą być jednak wymagane krótkie odpowiedzi (do 200-250 słów) na serię krótkich pytań, np.:

• Opowiedz o sytuacji, w której stanąłeś przed wyzwaniem, niepowodzeniem czy porażką; jak sobie z tym poradziłeś?
• Napisz notatkę do swojego przyszłego współlokatora na kampusie, która pomoże mu lepiej Cię poznać.
• Opisz sposób, w jaki współpracowałbyś z innymi, żeby wspólnie rozwijać lokalną społeczność.

Jeśli wiedza i/lub elokwencja zaprezentowana w application essay zrobi wrażenie na komisji, szansa na dostanie się na wymarzone studia znacznie wzrasta.

Jak napisać list motywacyjny na studia w 5 krokach?

List motywacyjny na uniwersytet jest jednym z głównych elementów aplikacji. Wraz z wynikami w nauce ma decydujący wpływ na skuteczność kandydatury. Nakreśla sylwetkę ucznia, przedstawia jego historię i zainteresowania – wyswabadza go ze sztywnych ram systemu oceniania. Pozwala wyrazić siebie, pokazać swoją indywidualność, wyróżnić się na tle pozostałych kandydatów. 

List motywacyjny na studia przykład: piątka z angielskiego na świadectwie wygląda nieźle, jednak wielu absolwentów ma tę samą ocenę. Większe wrażenie może zrobić np. prowadzenie anglojęzycznego bloga czy wieloletnia korespondencja z przyjacielem z Australii. Tego typu aktywności świadczą o samodzielnym i aktywnym przyswajaniu języka.

Pisząc list motywacyjny na studia MBA, artystyczne, humanistyczne czy techniczne, można nie tylko zaprezentować swoje osiągnięcia, ale przede wszystkim wykazać się elokwencją i błyskotliwością. Uwagę komisji często przykuwa nie tylko treść listu, ale także jego forma – styl wypowiedzi i sugestywność argumentów. Dobrze napisany list motywacyjny może skraść serca rekruterów i zapewnić kandydatowi przyjęcie na wymarzone studia za granicą.

Planowanie pracy nad listem motywacyjnym może znacznie zwiększyć jego skuteczność i ułatwić pisanie. Chaos i bylejakość z pewnością nie wpłyną pozytywnie na jakość tekstu. Przede wszystkim, należy dać sobie odpowiednią ilość czasu na sporządzenie listu motywacyjnego na uniwersytet. Zostawianie tego na ostatnią chwilę niesie ze sobą ryzyko przekroczenia terminu złożenia pracy. Poniżej przedstawiamy, jak napisać list motywacyjny na studia – każdy krok przybliża do napisania świetnego tekstu, który skradnie serce komisji rekrutacyjnej.

Krok 1: przeczytaj instrukcję

Przed rozpoczęciem pracy, należy dowiedzieć się, jakie dokumenty aplikacyjne należy złożyć. W wymaganiach jednych widnieje Personal Statement, w innych Statement of Purpose albo Application/Admissions Essay. Informację tę najczęściej można znaleźć w formularzu zgłoszeniowym. 

O tym, jaką formę powinien mieć list motywacyjny licealisty na studia za granicą, powinna informować strona internetowa uczelni albo systemu rejestracyjnego. Jeśli tak nie jest, należy pamiętać o zamieszczeniu miejscowości i daty w prawym górnym rogu, poniżej danych nadawcy (po lewej) i odbiorcy (po prawej), a dalej nagłówka. Na terenie UE u dołu ostatniej strony może być wymagana klauzula o przetwarzaniu danych osobowych.

Warto też zapoznać się z limitem znaków/słów. Przykładowo, list motywacyjny na studia MBA we francuskiej ESSEC Business School powinien zawierać maksymalnie 400 wyrazów, natomiast kandydaci na licencjat na New York University powinni napisać minimum 500 słów.

Podsumowując, list motywacyjny na uczelnie zagraniczne może się różnić:

• długością (limitami znaków/słów);
• formą (sposobie narracji, segmentacji tekstu);
• tematyką (skupieniem na zagadnieniu/historii autora/osiągnięciach).

Dokładne przeczytanie instrukcji powinno więc rozpocząć pracę nad każdym tego typu tekstem. 

Krok 2: rozplanuj pracę

List motywacyjny na uniwersytet (lub inną uczelnię) nie powinien powstawać w pośpiechu. Zwiększa to ryzyko popełnienia błędów, nieuwzględnienia wszystkich istotnych argumentów i nieuporządkowania tekstu. Na początku warto więc wyznaczyć sobie czas na poszczególne etapy pracy oraz wytypować osobę, która zgodzi się na dokonanie korekty tekstu. Jasny plan działania zwiększy motywację i wyeliminuje ryzyko niedotrzymania terminu.

Krok 3: zbierz informację o uczelni/kierunku

Aby przekonać komisję rekrutacyjną o zasadności swojej kandydatury, należy zaprezentować swoje zainteresowanie wybranym kierunkiem. Wszystkie przytoczone osiągnięcia powinny współgrać z profilem studiów, na które się aplikuje. Ma to pokazać potencjał akademicki kandydata.

Przykładowo, list motywacyjny na studia MBA powinien opisywać np. działalność w samorządzie studenckim, doświadczenie zawodowe, awanse i nagrody czy podjęte inicjatywy (np. w zakresie CSR). To elementy podkreślające umiejętności przywódcze, zaradność i potencjał biznesowy, a to kluczowe dla komisji prowadzących nabór na MBA.

Dobrym pomysłem jest zebranie jak największej ilości informacji o wybranej uczelni/kierunku. Misja szkoły, cenione wartości, program nauczania, oferta kół naukowych, spis przedmiotów z największą liczbą punktów ECTS… to cenne wskazówki, ułatwiające przedstawienie siebie jako idealnego kandydata na wybrane studia.

Krok 4: wybierz najistotniejsze atuty

Chcąc dowieść swojej wartości jako kandydata na studia, chciałoby się napisać jak najwięcej o swoich osiągnięciach. Nie każde z nich jest jednak istotne z perspektywy konkretnej aplikacji. List motywacyjny na uniwersytet ma określony limit znaków – warto więc przytoczyć kilka najbardziej przekonujących przykładów.

List motywacyjny na studia przykład: srebrny medal w Akademickich Mistrzostwach Polski w piłce nożnej to nie lada osiągnięcie. Trudno będzie jednak wywrzeć wrażenie tym sukcesem, aplikując na kierunek „ochrona danych i technologia”. Sport nie ma bowiem zbyt dużego związku z dziedziną IT.

Zadaniem listu motywacyjnego jest przekonanie komisji, że jest się odpowiednim kandydatem na konkretne studia. Nie warto więc odbiegać od tematu – skupić się na sugestywnej argumentacji.

Krok 5: stwórz konspekt

Nawet najbardziej błyskotliwy i kreatywny list motywacyjny o przyjęcie na studia nie spełni swojego zadania bez odpowiedniej organizacji tekstu. Warto zatem stworzyć trzyczęściowy konspekt, z przejrzystym podziałem na wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Każdy z segmentów ma inną długość i spełnia określoną funkcję. Należy zastanowić się:

• jak przyciągnąć uwagę komisji we wstępie;
• jakich argumentów użyć w rozwinięciu, aby dowieść swojej wartości;
• jak błyskotliwie podsumować tekst, aby zyskać sympatię odbiorców.

Wersję roboczą można bez obaw uzupełniać o uwagi i wskazówki, przydatne w pisaniu listu motywacyjnego. Praca na gotowym „szkielecie” tekstu jest później dużo prostsza i przyjemniejsza.

Jak napisać list motywacyjny na studia artystyczne?

W zależności od profilu studiów, wymagania aplikacyjne mogą się różnić. Na różnych uczelniach zwraca się uwagę na szczególne umiejętności i cechy kandydatów, dopasowane do specyfiki danego programu. List motywacyjny na studia artystyczne może dotyczyć ogólnej twórczości kandydata lub konkretnego projektu, który udało mu się zrealizować. Wyróżnia się kilka rodzajów tego typu oświadczeń:

1. Pełne – to najpopularniejsza i najobszerniejsza (zwykle jednostronicowa) forma listu motywacyjnego na studia artystyczne; ma charakter autobiograficzny, opisuje dotychczasową karierę artystyczną – podjęte inicjatywy, metody/techniki lub czynniki wpływające na kształtowanie się zmysłu artystycznego kandydata.
2. Krótkie – polega na zwięzłym przedstawieniu swojej kariery lub szczegółowe opisanie jednego, wybranego projektu.
3. Bio – najkrótsza z form, poświęcona skrótowemu nakreśleniu sylwetki kandydata-artysty i jego osiągnięć.

O tym, jaki list motywacyjny musi sporządzić kandydat, decydują władze uczelni. Spisu dokumentów aplikacyjnych warto szukać na oficjalnych stronach internetowych.

Bez względu na formę, list motywacyjny na studia artystyczne powinien zawierać charakterystykę twórczości kandydata. Warto pochwalić się zorganizowanymi wernisażami, stworzonymi dziełami czy podjętymi inicjatywami artystycznymi. Do przytoczonych przykładów należy dodać informację o wewnętrznych motywacjach czy historii powstawania dzieł – wzmocni to autentyczność przekazu.

Warto odpuścić sobie jednak rozwlekły opis metod i technik wykorzystywanych w pracy. Zaoszczędzone miejsce można wykorzystać na bardziej angażujące kwestie, takie jak przekaz dzieł, inspiracje i wizje twórcy czy oczekiwania wobec odbiorców sztuki. 

Czy list motywacyjny i portfolio powinny być spójne?

Kandydując na studia artystyczne, często trzeba załączyć swoje portfolio. To taka próbka możliwości, którą udostępnia się komisji rekrutacyjnej w celu przekonania ich o swoich umiejętnościach. Sam obraz może być sugestywny, jednak lepiej jest, kiedy towarzyszy mu słowo – opowieść lub interpretacja. Dlatego do portfolio warto załączyć list motywacyjny na studia artystyczne.

Pozwoli to nie tylko zaprezentować swoje umiejętności, ale także wyrazić siebie. Warto dać się poznać komisji rekrutacyjnej i przekonać ją nie tylko do swojej twórczości, ale także do siebie. List motywacyjny na studia artystyczne powinien być spójny z załączonym portfolio. Taki zabieg ma kilka zalet:

• ułatwia poprawną interpretację przesłanych prac;
• może zobrazować dojrzewanie kandydata jako artysty;
• przybliża proces realizacji dzieł – stają się wówczas bardziej osobiste i zyskują w oczach komisji;
  
• daje informację o kontekście – wpływu wydarzeń/osób na proces twórczy, zamierzonych efektów pracy.

Prace przesłane w portfolio to najczęściej dzieła popisowe – takie, z których kandydat jest dumny. Aplikacja na studia artystyczne polega bowiem na pokazaniu się z jak najlepszej strony. W liście motywacyjnym, poza zaprezentowaniem siebie (swojej kariery twórczej), warto więc „przemycić” nieco informacji o przesłanych pracach – z pewnością zyskają wtedy w oczach komisji.

O czym pamiętać, list motywacyjny na studia MBA?

Podobnie jak w przypadku innych kursów, list motywacyjny na studia MBA ma przekonać komisję rekrutacyjną do konkretnej kandydatury. Pisze się go, aby zaprezentować swoje mocne strony i osiągnięcia oraz pokazać, że jest się dobrym materiałem na studenta. Specyfika kursów MBA jest nieco inna niż w przypadku studiów tradycyjnych, dlatego w dokumentach aplikacyjnych także można znaleźć kilka różnic.

Długość i forma

Na MBA zazwyczaj aplikuje się bezpośrednio, a nie przez centralne systemy rejestracji, takie jak np. UCAS. Nie ma więc wytycznych, które dotyczyłyby zbiorczo wszystkich kursów MBA. Aplikując na wybraną uczelnię, należy dokładnie przeczytać instrukcje dla kandydatów.

Niektóre strony podają, że list motywacyjny na studia MBA powinien zawierać się na jednej lub dwóch stronach A4 (to około 500 słów), inne wskazują zakres 750-1000 lub nawet 600-1200 wyrazów. Ważne, aby stosować się do wytycznych. Zbyt krótki tekst zawiera mało treści, które mogłyby przekonać komisję, natomiast zbyt długi świadczy o nieposzanowaniu czyjegoś czasu i może zniechęcić rekrutera do danego kandydata. 

Należy pamiętać, że to pismo oficjalne, adresowane do konkretnej instytucji. Nie wolno więc zapomnieć o poprawności języka, zwrotach grzecznościowych, odpowiedniej formie korespondencji i niestosowaniu kolokwializmów.

Wzór, przydatne zwroty

Dla piszących list motywacyjny na studia MBA wzór albo przykładowe zwroty mogą okazać się cenną wskazówką i pomóc w postawieniu pierwszych, kluczowych słów. Później praca nad tekstem idzie już z górki!

Wstęp ma na celu "złapanie" uwagi czytelnika i nawiązanie do celu wypowiedzi. Może brzmieć np. tak:

• "My hands started shaking only during the third round of the Economics Olympiad" – dalej opis zmagań w OWE i uzyskany wynik;
• "A glance at my computer desktop says almost everything about my business acumen" – o zakładkach, używanych aplikacjach, kalendarzu i wszystkim, co można w kreatywny sposób połączyć z zacięciem biznesowym.
• "In May 2020, the company my parents worked for went bankrupt and we were threatened with poverty. That's when I came up with the idea to invest my savings in the stock market" – dalej o przebiegu swojej przygody z inwestowaniem i przezwyciężaniu trudności.

Rozwinięcie to najobszerniejsza część tekstu, która w dużej mierze zależy od tego, co ma do przekazania dany kandydat. Jak już wspomniano, warto skupić się na 2-3 najważniejszych elementach i ciekawie je opisać, pamiętając o zachowaniu spójności wypowiedzi. Na tym etapie mogą przydać się następujące zwroty:

• "Pursuing my passion helped me... "
• "My interest in attending the [nazwa uczelni/kierunku] relates to..."
• "This June/on vaccation I will embark on a summer course at the [nazwa uczelni oraz programu]" – dalej o planowanych zajęciach i wpływie, jaki będą one miały na umiejętności, wiedzę i doświadczenie kandydata.

Zakończenie ma podsumować tekst, okazać zaangażowanie oraz nadzieję na zakwalifikowanie się na dany program. Można w nim użyć następujących zwrotów:

• "Participation in the [nazwa uczelni/kierunku] would allow me to ..."
• "At the Department of [wydział] at [nazwa uczelni, I will be able to..."
• "I believe that my time at [nazwa uczelni] would enhance both my potential and the potential of the university".

Mimo że pismo do uczelni ma mieć formalny charakter, to warto darować sobie nadmierną powściągliwość. Dla piszących list motywacyjny na studia MBA wzór może być przydatny, jednak należy zadbać, by tekst był autentyczny i wyrażał prawdziwe „ja” kandydata. Takie teksty cieszą się największym uznaniem wśród rekruterów.

Doświadczenie zawodowe 

Kursy MBA są z reguły bardziej wymagające niż tradycyjne studia, a placówki, które je oferują, cieszą się dobrą renomą. Aby zachować prestiż uczelni, „odsiewa się” mniej wartościowych kandydatów – wymagania wobec przyszłych studentów są więc dużo wyższe.

Kandydując na studia MBA, z reguły należy wykazać się doświadczeniem zawodowym. Większość tego typu kursów jest przeznaczonych dla osób, które pierwsze kroki w zawodzie mają już za sobą. Podstawowe programy MBA są zazwyczaj skierowane do kandydatów z minimum 2- lub 3-letnim stażem w branży. List motywacyjny na studia MBA powinien zawierać opis stanowisk/a, obowiązki i osiągnięcia w pracy.

Dobra motywacja

Dobrze jest, kiedy list motywacyjny na studia MBA zawiera pomysł na karierę. Warto wspomnieć o branży, w której chcesz się rozwijać oraz o podejmowanych/planowanych krokach do realizacji celu. Bezczynni kandydaci, bez pomysłu na siebie, są najczęściej odsiewani w procesie rekrutacji.

Studia MBA często wymagają dużego zaangażowania (zarówno czasu, jak i pieniędzy), dlatego są przeznaczone dla osób, które wiedzą, czego chcą. Taki kurs ma pomóc zdobyć brakujące umiejętności/wiedzę i rozwinąć skrzydła w wybranej dziedzinie. To zdecydowanie nie najlepsze miejsce dla osób, które dopiero szukają swojej ścieżki zawodowej. 

Korzyści dla uczelni

Renoma uczelni oferujących szkolenia biznesowe nie wzięła się znikąd. Dlatego komisje rekrutacyjne przyjmują głównie tych kandydatów, którzy nie tylko skorzystają ze szkolenia, ale także mają coś do zaoferowania. 

Pisząc list motywacyjny na studia MBA warto zademonstrować swój potencjał. W Personal Statement na jeden z „tradycyjnych” kierunków, kandydaci skupiają się na swoich motywacjach oraz przydatności konkretnego kursu dla ich rozwoju. W przypadku kursu MBA należy oczywiście wskazać, „po co aplikuję” – równie ważne jest jednak „co mogę zrobić dla zwiększenia prestiżu uczelni”.

Jak pomagamy napisać doskonały list motywacyjny na studia?

Lagunita Education to zespół osób, które same przeszły skomplikowany proces rekrutacji na studia za granicą. Wiemy zatem najlepiej, jak napisać list motywacyjny na studia, by przekonać komisję do swojej kandydatury.  Przetarliśmy szlaki, żeby pomóc Ci w osiągnięciu sukcesu!

Podczas konsultacji przedstawiamy najważniejsze zasady pisania listów motywacyjnych w przystępnej formie. Następnie analizujemy prace innych autorów, by przybliżyć Ci formę pracy oraz najczęściej popełniane błędy. Pomagamy też w wyborze najlepszego tematu, w którym będziesz czuł/a się najlepiej.

Kolejnym etapem jest stworzenie konspektu z pomocą mentora, a następnie samodzielne napisanie listu motywacyjnego. Trudno jest wychwycić błędy we własnym tekście, dlatego i tym zajmuje się człowiek z Lagunity; doradza on w sprawie ostatnich poprawek oraz pokazuje, jak załączyć plik do formularza zgłoszeniowego wybranej uczelni. Sprawdź naszą ofertę w: Personal Statement i eseje aplikacyjne.

Oferujemy wsparcie na każdym etapie aplikacji, nie tylko w napisaniu skutecznego listu motywacyjnego! Pomogliśmy już wielu osobom dostać się na wymarzone studia za granicą – nasz zespół dysponuje wiedzą, jak dostać się na najlepsze uczelnie. Chętnie udzielą cennych wskazówek i informacji, które przybliżą Cię do sukcesu. Zadzwoń do nas!

Oceń artykuł: